Einladung von externen Gästen

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Zum Einladen, von Gästen und AspirantInnen zu Veranstaltungen, die keinen Zugang zur RoundTableFamily.World haben ist Folgendes zu tun:

Veranstaltung erstellen, wie hier beschrieben
Man muss ein Anmeldeformular erstellen, mit dem sich der Gast einen Zugang zur RoundTableFamily.World erstellt.
Der Gast meldet sich über das Formular an und nach Freigabe durch den Admin kann er sich bei der Veranstaltung registrieren.
Über die Veranstaltungsverwaltung wird nach der Freigabe die Einladung an neue Kontakte versendet, damit der Gast sich anmelden kann.

1. Erstellung einer Veranstaltung

Bei Teilen / Einladen muss zusätzlich „Contacts/Guest“ ausgewählt werden

2. Erstellen eines Anmeldeformulars

Admin-Button rechts oben auswählen
Links im Admin-Menü auf Anmeldeformular /Anmeldeformular hinzufügen
Neuer Benutzer
Name Veranstaltung / Prozess-Kombination Contact/Guest /nächstes Freigabe durch Manager/Admin aktivieren, da der Gast sich sonst 3 mal anmelden muss.
Überschrift, Beschreibung und evtl. Grafik einfügen / Speichern
Pflichtfelder auswählen Name |Anschrift |Geburtsdatum |Email
Formular oben rechts aktivieren
Rechts Formular ansehen, auswählen und den Browserlink kopieren.

3. Der Gast meldet sich über das Formular an

Wichtig: Bei Versenden oder Posten des Anmeldeformulars einen kurzen Hilfetext angeben, wie die Anmeldung funktioniert:

Lieber Gast,

unter folgendem Link https://12-de.roundtable-demo.world/de/register/Mg/ können sie sich in unserem Gästebereich für unsere Veranstaltungen registrieren. Bitte merke Dir Deinen Loginnamen und das Passwort. Innerhalb von 72 Stunden erhältst Du eine Registrierungsmail und eine Einladungsemail zur Veranstaltung xy von uns. Nach einer einmaligen Registrierung wirst Du in Zukunft zu allen öffentlichen Veranstaltungen eingeladen. Falls das nicht gewünscht ist. schreibe uns bitte eine Email an praesident@12-de.roundtable-demo.world.

MfG

Wenn ein Gast auf den Link klickt muss er die Pflichtfelder ausfüllen und bekommt dann oben folgenden Text angezeigt:

Herzlichen Dank, wir haben Deine Registrierungsanfrage erhalten. Ein Administrator muss Deine Anfrage bestätigen. Du wirst eine E-Mail erhalten, sobald dies erfolgt ist.

4. Admin Freigabe und Einladung zum Event

Im Admin-Menü Anmeldeformular auswählen, beim entsprechenden Anmeldeformular auf Aktionen und Verwalten
Bei Allen, die noch nicht genehmigt sind, rechts Aktionen auswählen und genehmigen.
Wenn alle Gäste freigeschaltet sind, wähle beim entsprechenden Event: Aktionen / verwalten.
In der Verwaltung wählt man rechts unten „Einladung an neue Kontakte versenden“
Der Gast kann sich jetzt über die Veranstaltungs-Email direkt anmelden.
Wenn er den Weg über die Registierungs-Email geht, muss er sich erst einloggen, bevor er sich anmelden kann.
Über „Anmelden“ muss er nochmals die Bedingungen akzeptieren und ist dann im Mitgliederbereich.
Im Mitgliederbereich von RoundTableFamily.World kann er jetzt seine persönlichen Daten nochmal anpassen und kann sich für die Veranstaltung anmelden, sofern die Einladung für die Veranstaltung schon verschickt wurde (Siehe Punkt 4.4)
Der Gast erhält jetzt für jede folgende Veranstaltung eine Einladung zugeschickt. Falls der Gast es nicht mehr wünscht, diesen archivieren.
Archivieren erfolgt im Adminbereich unter Mitgliederverwaltung / Kontakte.
Links neben dem Namen ein Häkchen setzen und in dem sich öffnenden Aktions-Menü „Archivieren“ auswählen.