Det går ALLTID att skicka ut ett protokoll genom att bifoga protokollfilen till ett möte. Om inget möte har skapats bör följande steg vara till hjälp:
- Skapa t.ex. det ordinarie klubbmötet som ett icke-offentligt evenemang, med ett framtida datum och en anmälningsperiod (ändring av datumet till det förflutna kommer att göras senare). Tänk på att starten av registreringen ligger tillräckligt långt fram i tiden (minst 1 timme).
- En detaljerad handbok för att skapa ett evenemang finns här
- Lägg till alla som ska få ta del av protokollet som inbjudna (medlemmar och eventuellt även potentiella kunder).
- Spara/avsluta
(Viktigt: Inbjudningsmeddelandet skickas ut i början av registreringen; detta sker inte efter nästa steg).
- Nu visas evenemanget som du vill boka om till tidigare i listan över planerade evenemang. Välj ”Manage” (hantera) från den gula knappen ”Actions” (åtgärder) för att öppna evenemanget igen.
- Registreringsfasen måste alltid börja före själva evenemanget. Ändra därför först datumet för registreringsfasen. Därefter kan du också ändra datumet för evenemanget till ett datum i det förflutna (start- och sluttid för evenemanget).
- Scrolla hela vägen ner och ”Spara”.
- Evenemanget kommer att markeras med statusen ”över” och visas i listan över protokoll. *
- Att skicka ut protokoll beskrivs här. **
*Inbjudningar kommer endast att skickas ut automatiskt i början av registreringen eller om ytterligare en person läggs till under en aktiv registrering. Eftersom vi ändrade start- och slutdatum för registreringsfasen från ”i framtiden” till ”tidigare/avslutad” kommer ingen av de mottagare som lades till i steg 3 att få någon inbjudan.
**Om du skickar ut mötesprotokoll utan att bjuda in någon kommer det bara att skickas ut till nationella styrelsen och de definierade protokollrelaterade personerna; om klubbmedlemmar läggs till innan inbjudan skickas ut kommer de också att få protokollet. Efter att ha skickat ut ett protokoll kan alla medlemmar se det genom att välja menyvalet ”rapporter”.
This post is also available in: 
English (Engelska)
Deutsch (Tyska)
Nederlands (Nederländska)
Français (Franska)
