Det bästa sättet är att skapa ett ”ordinarie möte”. Du hittar en detaljerad beskrivning av hur du gör här.
Skapa ett ordinarie möte
- Aktivera admin-läget
- Välj ”möten” (vänster meny)
- Klicka på ”Lägg till möte” (höger sida)
- Välj ”ordinarie möte”.
- Fyll i formuläret
– Namn: t.ex. ”Ordinarie möte”.
– Typ av möte: klubbmöte
– Plats (aktivera vid behov ”återanvändbar/befintlig plats”) (se även här [länk till artikel])
– Datum för mötet
– Start och slut för registreringsfasen - Välj ”nästa”.
- Delningsalternativ: Endast i min klubb (beroende på aktivitet).
- Bjuda in: välj din målgrupp
- Välj ”nästa”.
- Välj ett påminnelsemönster: standard (skapande av ett anpassat mönster: se här).
- Slutför
Skicka ut ett protokoll
- Skapa protokollet och spara det som en pdf-fil (Viktig namngivning: “Clubnumber_Date_TA-Protocol_Nr.pdf”; eg. RT999_20180325_TA-Protocol_752.pdf)
- Aktivera admin-läget.
- Välj ”Medlemsbrev” i den vänstra menyn.
- Välj ”Lägg till ett protokoll” (lägg till en rapport) på höger sida.
- Välj händelsen/verksamheten
- Välj fil(er)
- Skicka protokoll
Alla som har bjudits in till den valda händelsen kommer att få rapporten/protokollet.
This post is also available in: English (Engelska)Deutsch (Tyska)Nederlands (Nederländska)Français (Franska)