Tischabend anlegen und Protokollversand

Tischabend anlegen

am besten über eine „geschlossene Veranstaltung“ an.
Ausführliche Beschreibung findet man: HIER

Kurzbeschreibung:

1. Admin aktivieren
2. links Veranstaltung auswählen
3. rechts auf Veranstaltung hinzufügen
4. geschlossenen Veranstaltung auswählen
5. Formular ausfüllen
   1. Name: Tischabend am
   2. Typ: regulärer TA
   3. Ort: (wiederverwendbarer Ort?)
   4. Datum der Veranstaltung
   5. Start und Ende der Anmeldefrist
6. Teilen: auf Tischebene oder im Distrikt
7. Einladen : Gruppe Members – nur die Tischmitglieder (Vorschau rechts beachten)
8. Erinnerungsmuster default. Erstellung eines eigenen Erinnerungsmusters: HIER
9. Speichern/Fertigstellen

Protokoll verschicken

Grundvoraussetzung

Ein Protokoll wurde verfasst und als PDF abgespeichert (bitte keine Word-Dateien).

Empfehlung: Beschriftung nach folgendem Muster.

Tischnummer_Datum_TA_Protokoll_Nr.pdf
z.B. RT999_20180325_TA-Protokoll_752.pdf

Option 1

1. In der Tabler.World in den Admin-Bereich wechseln
2. Links im Menü auf Protokolle klicken
3. Rechts das Feld „Bericht hinzufügen“ klicken
4. Veranstaltung auswählen
5. Empfängerkreis wählen
   1. Aktive Mitglieder und Gäste dieser Aktivität
   2. Nur Aktive Mitglieder
   3. Nur Gäste dieser Aktivität
   4. Niemand (keine E-Mail senden)
6. Datei/en auswählen
7. „Bericht senden“ anklicken

Option 2

1. In der Tabler.World in den Admin-Bereich wechseln
2. Links im Menü auf Veranstaltungen klicken
3. Rechts hinter der betreffenden Veranstaltung das Aktionen-Menü öffnen und auf „Neues Protokoll“ klicken
4. Nun den Schritten 5-7 der Option 1 folgen

Option 3

1. In der Tabler.World in den Admin-Bereich wechseln
2. Links im Menü auf Veranstaltungen klicken
3. Rechts hinter der betreffenden Veranstaltung das Aktionen-Menü öffnen und auf „Verwalten“ klicken
4. Rechts unter Dokumente auf den Button „Protokoll hinzufügen“ klicken
5. Nun den Schritten 5-7 der Option 1 folgen

Empfängerkreis der Protokolle verwalten

Zusätzlich zu den zu einer Aktivität Eingeladenen, kann unabhängig von einer bestimmten Aktivität der Empfängerkreis eines Protokolles in den Einstellungen angepasst werden:

1. In der Tabler.World in den Admin-Bereich wechseln
2. Links im Menü auf Einstellungen klicken und ganz nach unten scrollen
3. Hier findet ihr im Abschnitt Einstellungen drei Felder, jeweils für die folgenden Empfängerkreise:
   1. Distrikt
   2. Assoziation (d.h. Round Table Deutschland)
   3. Andere E-Mail-Adressen (z.B. extern, mehrere E-Mail Adressen durch Kommata trennen)

Video-Tutorials

Tischabend anlegen

Protokoll versenden

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