Introduktion
På förenings- och distriktsnivå är det möjligt att föra mötesjournaler över besök hos klubben, distriktsbesök och förenings-/organisationsbesök. Detta är ett sätt för en förening att hålla reda på alla besök som distriktsstyrelseledamöter och föreningsstyrelseledamöter gör. Använd Admin > Rapportera besök för att hitta mötesloggarna. Om den här modulen inte är aktiverad måste föreningen be om den vid den internationella supporten.
För att använda den måste föreningen först och främst aktivera modulen för välkomstbrev i administratörsmenyn. I administratörsmenyn väljer du Inställningar > Inställningar. Där längst ner på sidan kan du aktivera funktionen Närvaro.
Rapportera besök
När du vill lägga till ett besök använder du knappen Lägg till rapport för att lägga till ett besök och börja fylla i besöksloggen.
Du kan också exportera alla besök genom att använda Excel-knappen.
Med knappen Åtgärder kan du välja att visa, redigera eller radera en besökslogg.
Du kan filtrera i besöksloggarna med hjälp av sökfältet eller genom att klicka på kolumnnamnen.
Lägg till en besöksrapport
Fyll i titel, datum, plats, bild och skriv en rapport. Alla fält utom bilden måste fyllas i innan du kan spara loggen.
Titeln kan användas för att ge mer information när du gör ett besök utanför föreningen eller för att lägga in information om områdestyp av besök.
Statistik
Du kan gå till loggarnas statistik för att se viktig information och statistik om alla besök sorterade efter egen förening, organisation/familj, distrikt och klubb.
Du kan filtrera i statistikloggarna med hjälp av sökfältet eller genom att klicka på kolumnnamnen. Använd citationstecken för att filtrera strängar
Observera: den senast besökta funktionen visas alltid.
Distrikt och Förening
Distriktsordföranden och alla medlemmar i föreningens huvudstyrelse har tillgång till besöksloggarna.
This post is also available in: 
English (Engelska)
Deutsch (Tyska)
Nederlands (Nederländska)
Français (Franska)
