För att låta dina Past Members delta i Tabler/Circler.World på ett bekvämt och DSGVO-kompatibelt sätt kan du låta dem registrera sig själva.
Hur du gör detta beskrivs i följande tre steg:
1. Skapa ett formulär
-
- Växla till klubbnivå i den övre navigationen.
- Klicka på ”Admin” i det övre högra hörnet.
- Klicka på ”Anmälningsformulär” i den vänstra menyn.
- Välj ”Lägg till anmälningsformulär”.
- Välj formulärtyp ”Nya användare” och klicka på ”Nästa” längst ner.
- Tilldela namn, t.ex. Registration PM, till e-postdistributionslistan.
- Välj kombinationen ”Contacts/Guest” och klicka på ”Next” längst ner.
- Lägg in rubrik och text/beskrivning där du ber om att få fylla i formuläret.
- Spara
-
- Under ”Redigera fält”: anpassa kontaktformulärsfälten Namn | Förnamn | E-postadress | Telefon | Födelsedatum etc.
- Spara
2. Skicka formuläret till alumner
-
- Klicka på Åtgärder > Hantera bredvid formuläret i översikten över alla formulär.
- Högerklicka på ”Visa formuläret” och kopiera adresslänken högst upp i webbläsaren.
- Vidarebefordra sedan denna länk till alumnerna via det lokala PM-presidiet eller låt den distribueras.
3. Skapa en e-postdistributionslista
-
- Växla till tabellnivå i den övre navigationen.
- Klicka på ”Admin” i det övre högra hörnet.
- Gå till ”Avancerade inställningar” i den vänstra menyn.
- Klicka sedan på Kommunikation / E-postlistor.
- Till höger på ”ny adresslista”.
- Ge en meningsfull titel (t.ex. external@, friends@ eller ot@ eller sponsors@ osv.).
- Välj respektive mottagare i kontakterna (med kombinationen ”Past members/Past member” inkluderas också alla ”framtida” alumner automatiskt i sändlistan).
- Spara
This post is also available in: 
English (Engelska)
Deutsch (Tyska)
Nederlands (Nederländska)
Français (Franska)
