Um eure ehemaligen Mitglieder bequem und DSGVO-konform an RoundTableFamily.World teilnehmen zu lassen, lässt man sie sich selbst anmelden.
Dies ist ganz einfach in 3 Schritten erledigt:
Formular anlegen
- In der Top-Navigation auf Tischebene wechseln
- Rechts oben auf „Admin“ klicken
- im linken Menü auf „Anmeldeformulare“
- „Anmeldeformular hinzufügen“ auswählen
- Formulartyp „Kontaktdaten“ auswählen und unten „Nächste“ anklicken
- Name vergeben z. B. Anmeldung OT zum Email-Verteiler
- Kombination „Contacts/Guest“ wählen und unten „Nächste“ anklicken
- Titel und Text/Beschreibung einfügen mit der Bitte um Befüllung des Formulars.
- Speichern
- unter „Felder bearbeiten“: die Kontaktformularfelder individuell anpassen Name|Vorname|Emailadresse|Telefon|Geburtsdatum usw.
- Speichern
Formular an die Ehemaligen verschicken
- in der Übersicht aller Formulare neben dem Formular auf Aktion > Verwalten klicken
- Rechts auf „Formular anzeigen“ gehen und den Adresslink oben im Browser kopieren.
- Diesen Link dann zum Beispiel über das lokale OT-Präsidium an die Ehemaligen weiterleiten bzw. verteilen lassen.
Emailverteiler erstellen
- In der Top-Navigation auf Tischebene wechseln
- Rechts oben auf „Admin“ klicken
- im linken Menü auf „Fortgeschrittene Einstellungen“ gehen
- Dort auf Kommunikation / Mailing-Listen
- oben rechts auf „neue Mailing-Liste“
- aussagekräftig betiteln (bspw. externe@, freunde@ oder ot@ oder sponsoren@ etc.)
- Bei Kontakte die jeweilige(n) Empfänger(gruppen) auswählen (Bei der Kombination „Pastmembers/Pastmember“ sind auch alle „zukünftigen“ Ehemaligen automatisch mit im Verteiler.
- Speichern
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