Audit Log

Introduktion

Eftersom vi inte vill att .World ska användas som ett bedrägerisystem har vi infört vissa åtgärder som säkerställer att ingen person kan ändra bankuppgifter och upprätta en finansiell organisation och missbruka detta för bedrägeri. En av de största förbättringarna som vi har gjort är Audit log (revisionsloggen). När kassören gör en ändring måste ordföranden för samma klubb/nivå godkänna ändringarna eller tvärtom. Ett e-postmeddelande med informationen skickas också till den nationella styrelsen.

Ändra bankuppgifter

När du ändrar bankuppgifter eller information om en finansiell organisation kommer du efter att ha sparat att omdirigeras till en ny sida som heter Audit Log och ett meddelande kommer att visas. ”Den här ändringen har loggats i revisionsloggen för godkännande”. Dessutom skickas ett e-postmeddelande till den person som måste godkänna ändringen och till den nationella styrelsen. Den person som måste godkänna är antingen klubbens ordförande/ordförande om kassören har gjort en ändring eller när ordföranden/ordföranden har gjort en ändring måste kassören godkänna ändringen. Andra befattningar kan inte göra ändringar i de finansiella inställningarna.

Godkänna eller avslå

Den person som kan godkänna kommer att se en knapp i åtgärdskolumnen. När godkännandet väljs kommer det i Status att finnas en grön anteckning om att ändringen är godkänd och i Bekräftat av kommer namnet på den person som har bekräftat ändringen att stå och från och med det ögonblicket kommer ändringen att gälla. Om det görs ett avslag, kommer det att finnas en röd anteckning om att ändringen är avslagen och ändringen kommer inte att gälla och kommer att raderas.

Andra viktiga ändringar

Vi har också ändrat numren på fakturorna. Varje faktura kommer att ha ett unikt nummer. En faktura kan inte längre raderas eller ändras, men den kan arkiveras. Detta för att säkerställa att .World inte används för bedrägerier eller att bedrägerier kan upptäckas.

Läs även Anti Fraud Control

This post is also available in: enEnglish (Engelska)deDeutsch (Tyska)nlNederlands (Nederländska)frFrançais (Franska)

Updated on 26. januari 2023

Was this article helpful?

Related Articles