Es gibt 3 verschiedene Arten von Umfragen.
1: Normale Umfragen
ein Teilnehmer kann eine einzige Option auswählen
z.B. Wann kannst du: Freitag, Samstag ODER Sonntag.
2: „Ja/Nein/Wenn-es-sein-muss“ Umfragen
Der Teilnehmer hat diese drei Antwortmöglichkeiten auf die jeweiligen Optionen
3: Umfrage mit mehreren Optionen
Der Teilnehmer kann eine oder mehrere Optionen auswählen
Wie erstelle ich eine solche Umfrage?
Zur Anlage und Änderung sind standardmäßig das komplette Board und die Funktion DataManager berechtigt.
Hier am Beispiel „Normale Umfrage“ Alle anderen Umfragen funktionieren sehr ähnlich.
Admin anklicken > Button „Neu“ auswählen (oben rechts) > Umfrage > normale Umfrage
Dort definiert man seine Frage und kann optional eine ergänzende Beschreibung hinzufügen.
Anschließend trägt man jeweils ein Datum für Start und Ende der Umfrage ein. (Pflichtfelder)
Desweiteren hat man noch folgende Optionen:
- Sollen die Ergebnisse für alle Nutzer sichtbar sein?
- Sollen die Ergebnisse für Nutzer sichtbar sein, die noch nicht abgestimmt haben?
- Soll angezeigt werden, wer für was abgestimmt hat?
- Dürfen Nutzer ihre Wahl nachträglich noch bearbeiten?
- Sind Kommentare von Teilnehmern erlaubt?
Wenn man dies alles ausgefüllt hat, drückt man auf „Nächste“
Auf der nächsten Seite wählt man die möglichen Optionen aus, die auswählbar sein sollen. In unserem Beispiel nun also Freitag, Samstag und Sonntag. Zwei Optionsfelder sind standardmäßig verfügbar, für mehr Optionen drückt man auf das Plus um ein weiteres Feld hinzuzufügen. Wenn alles ausgefüllt ist, wieder auf „Nächste“ drücken
Im letzten Dialog kann nun ausgwählt werden, wer an dieser Umfrage teilnehmen soll/darf. Zuerst wählt man aus, wer eingeladen wird. Dabei kann man Gruppen, Ämter, Kombinationen oder nur Kontakte auswählen, also z.B. die Gruppe „alle Tabler eines bestimmten Tisches“, je nach Ebene, auf der die Umfrage erstellt wird.
Danach kann man bei Bedarf einzelne Personen auswählen, die nicht eingeladen werden sollen. (Bspw. wann machen wir den Junggesellenabschied für Joe Tabler > alle Tabler am Tisch außer Joe)
Wenn die Liste der Eingeladenen vollständig ist, auf „Fertigstellen“ drücken und die Umfrage ist erstellt. Sie startet dann zum Startdatum, d.h. vorher ist sie auf der Übersichtsseite der Ebene, in der sie erstellt wurde, auch nicht sichtbar.
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