Hur man använder CMS (Wiki, kunskapsdatabas)

Contents

Introduktion

Varje familjeorganisation, land, distrikt och till och med klubb har möjlighet att inrätta ett Mini CMS-system, bättre känt som en Mini Wiki-sida.
Du kan skriva olika artiklar med information till användarna på din nivå, t.ex. service/insamlingswiki, ”hur man gör” eller annan information.

Observera: Om du inte kan hitta ”CMS”-sidan kan den ha fått ett annat namn, men den bör ha en symbol för en examenshatt.

Om du inte kan hitta CMS-sidan och inte heller examenshatten, är funktionen kanske inaktiverad. Gå till administratörsområdet –> Inställningar –> Wiki.

Tillgång till modulen

Öppna din administratörssida och klicka på Wiki i sidomenyn (under kategorin Valfria moduler). Mer om adminmenyn hittar du här.

Alla skapade samlingar och kategorier är synliga här. Det är också möjligt att lägga till en samling och att lägga till en kategori i en samling.

Lägg till. Du kan lägga till en samling eller en kategori genom att klicka på knapparna med ett + inuti.
Redigera. Du kan redigera en samling eller kategori genom att klicka på den lilla pennan.
Flytta. Du kan flytta en samling eller kategori genom att dra och släppa den med hjälp av de fyra pilarna.
Ta bort. Om du vill radera kategorin helt och hållet och alla dess underlag klickar du på papperskorgen. Kan inte göras ogjort
Detaljer. Du kan klicka på ögat eller på samlingen för att gå in i detaljerna där du hittar alla artiklar.

Lägg till eller redigera en samling

När du klickar på + ny samling kan du lägga till en samling eller redigera den genom att klicka på den lilla pennan.

Det finns tre fält som alla är obligatoriska att fylla i. Först måste du ange ett namn, sedan kan du välja en ikon från 16 sidor med ikoner och slutligen måste du ställa in synlig för och välja vem som kan se artiklarna.

Lägg till eller redigera en kategori

När du klickar på + ny kategori eller på + högst upp i samlingen kan du lägga till en kategori eller redigera den genom att klicka på den lilla pennan bakom kategorin.Du kan också redigera eller lägga till en kategori i detaljvyn av samlingen.

Det finns fyra fält som alla är obligatoriska att fylla i. Först måste du ange ett namn, sedan kan du välja en ikon från 16 sidor med ikoner och du måste ställa in synlig för och välja vem som kan se artiklarna samt att du måste välja vilken samling artikeln tillhör.

Vyn för samlingsdetaljer

När du klickar på samlingens namn eller på det lilla ögat bakom namnet på samlingen kan du gå in i detaljvyn med alla kategorier och artiklar.

Lägg till. Du kan lägga till en kategori eller en artikel genom att klicka på knapparna med ett + inuti.
Redigera. Du kan redigera en kategori eller en artikel genom att klicka på den lilla pennan.
Flytta. Du kan flytta en kategori eller en artikel genom att dra och släppa den med hjälp av de fyra pilarna.
Ta bort. Om du vill radera en kategori eller artikel helt och hållet och alla dess bidrag klickar du på papperskorgen. Kan inte göras ogjort.
Publicerad? Du kan se om en artikel är publicerad och kan ses i medlemsområdet eller om den fortfarande inte är publicerad och endast kan ses i administrationsområdet.
Senast ändrad? Du kan se när artikeln senast ändrades för att hålla koll på ändringar och uppdateringar.

Lägg till eller redigera en artikel

När du klickar på + ny artikel eller + i toppen av kategorin kan du lägga till en artikel eller redigera den genom att klicka på den lilla pennan bakom artikeln.

Det finns tre fält som måste fyllas i: NYHET, PUBLICERA och BILAGOR.

Titel. Obligatoriskt att fylla i ett namn på artikeln.
Innehåll. Obligatoriskt att fylla i artikelns innehåll med text. det finns flera verktyg som du kan använda för att fylla i innehållet.

Ikon. Obligatorisk för att välja mellan mer än 16 sidor en ikon.
Taggar. Du kan lägga till en etikett om du vill, men det är inte obligatoriskt. Taggar är användbara för att kategorisera innehåll.
Kategori. Det är obligatoriskt att välja i vilken samling och kategori artikeln ska läggas till.
Bilagor. Det är möjligt att lägga till en eller flera filer till artikeln, men detta är inte obligatoriskt.

Hur kan en användare få tillgång till CMS?

På huvudmenyn för nivån (land, distrikt, klubb) finns ett nytt menyalternativ som heter Wiki. Här finns alla artiklar i kunskapssamlingen som är publicerade och om användaren har visningsrättigheter kan han se artiklarna och studera dem.

När man bläddrar bland artiklarna kan användaren välja en artikel och på vänster sida se ett träd med artikeln och ytterligare uppgifter om vem som skapade/redigerade den senast och för hur lång tid sedan.

CMS i inställningarna

Det finns ytterligare en sida för administratören i inställningsområdet. Här finns några extra inställningar för CMS som kan ställas in. Klicka först på inställningar i administrationsområdet och gå sedan till Moduler > Wiki.

Här kan du ange om du vill att CMS ska vara aktivt. Du kan också ändra namnet på CMS till ett annat namn. Du kan inaktivera samlingar om du inte vill använda det extra lagret ovanför Kategorier för att dela in artiklar. Visningsbehörigheter kan också ställas in om du bara vill att CMS ska vara synligt för en grupp.

Det finns två länkar på den här sidan som leder dig till en sida där du kan ändra taggar och där du kan ändra standardinställningar (detta är standardbehörigheten för visning).