Geschlossene Veranstaltungen erlauben 2 Optionen entweder man nimmt teil oder nicht. Man kann dort zum Beispiel einen Tischabend ankündigen, jeder muss auswählen und kann über die Kommentarfunktion evtl gleich angeben warum er nicht kommen kann oder welches Thema er noch gerne Ansprechen möchte
Admin anklicken > neu button auswählen (oben rechts) > Veranstaltung > geschlossene Veranstaltung
Im folgenden Fenster werden dann die wichtigsten Daten erfasst
- Name der Veranstaltung
- ggf. Titelbild einfügen (Größe ca. 400×200 px)
- Genaue Beschreibung der Veranstaltung inclusive Photos, Videos usw.
Im unteren bereich kannst du den genauen Veranstaltungstyp wählen, von Tischabend bis hin zu einmaligen Sonderveranstaltungen
Des weiteren kannst du einfach eine beschränkte Platzzahl erfassen und ob die Teilnahme für andere Sichtbar ist. Außerdem kannst du die Administration der Veranstaltung beschränken.
Auf der rechten Seite
- Veranstaltungsort eintragen, man kann dort auch verschieden Orte hinterlegen, die man häufiger verwendet. Siehe: HIER
- Veranstaltungsstart
- Veranstaltugnsende
- Beginn der Registrierung
- Deadline Anmeldefrist
Die Preisangabe ist optional.
Man kann dort entweder einen Grundbetrag angeben oder auch detailiert unter Fortgeschritten spezielle Preise für einzelne Bereiche erfassen von No-Show-Gebühr bis ermäßigter Preis für Kinder
Unten rechts auf „nächstes“ Klicken
Teilen:
- Option teilen
bitte wählt sorgfältig ob ihr eine Veranstaltung auf großer Bühne bewerben müsst oder ob Tisch/Distritkebene reicht.
Je nachdem was ihr wählt kann nur euer Tisch die Veranstaltung sehen oder ganz RTI im extremfall. (Ein Tischabend ist ken AGM) - Jeder der die Einladung sieht kann sich dafür anmelden.
- Einladen:
Hier könnt ihr entsprechenden Email-Empfänger eintragen. Höchste Einladungsstufe ist der ganze Tisch. - Auf nächstes klicken
Erinnerungen:
- Wähle das Remindermuster . Dort gibt es Standardmäßig „Default“ . Ein anderes Remindermuster kann man über die fortgeschrittenen Einstellungen vornehmen. Siehe HIER
- Je nach ausgewähltem Remindermuster bekommen die unter Teilen angegebenen Gruppen die Einladungs- und Erinnerungsmails.
- Fertigstellen
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