Um mit den Finanzen am Tisch korrekt umgehen zu können, sollte man auch den Überblick behalten. Deshalb sollte der Schatzmeister am Tisch auch die Managerrechte für diesen Bereich haben. Wie man diese Rechte erteilt findet ihr hier.
Unter Finanzen „Konten“ im Adminmenü. Hier findet man das Wichtigste
Für den Überblick und evtl Korrekturen ist der Punkt „Konten“ der Wichtigste. Dort findet man zu jedem Kontakt am Tisch den Kontostand, den Kredit (offene Rechnung) sowie den Link über das € (Euro-Zeichen) zu seiner Finanzhistorie. Durch Anklicken des €-Zeichens kommt man in die erweiterten Mitgliederdaten. Durch anklichen von „Konto ansehen“ erscheinen alle Buchungen die bei diesem Tisch-Kontakt gepflegt wurden.
Rechts neben den Konten der Tischmitglieder gibt es das Feld “ Neue Transaktion“ darüber kann man tischintern Geld von einem Tischmitglied zum anderen übertragen. Da man dort direkt Geld buchen kann sollte man genau überlegen wie man was eingibt. Über dieses Buchungstool können auch Buchungsfehlbeträge ausgeglichen werde, wenn es keine andere Möglichkeit gibt. Dafür hat jeder Tisch einen „Correction Account“ , diesen kann man wie andere Tischmitglieder auch dort bei der Eingabe eintragen
Rechnungen und Gutschriften löschen
Auch wenn es nie vorkommen sollte, gibt es manchmal Rechnungen die storniert werden müssen. Dafür muss immer zuerst der Rechnungsbetrag auf 0 gesetzt werden. Erst dann wird der „löschen“-Button auf der rechten Seite freigegeben.
Das gleiche gilt für Gutschriften.
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